- Hướng dẫn bằng tiếng Việt.
- Hiểu rõ những khó khăn của người Việt.
Google Workspace
Không quan trọng bạn đang ở đâu, khi nào, với Google Workspace bạn vẫn có thể thiết lập dữ liệu, giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
Các công cụ cộng tác và cải thiện hiệu suất cho mọi hình thức làm việc (office, home và hybrid work)
- Google Workspace (trước đây là G Suite) bao gồm bộ công cụ cộng tác như Gmail, Lịch (Calendar), Meet, Chat, Drive, Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheet), Trang Trình bày (Slides), Biểu mẫu (Forms), Sites và nhiều công cụ khác.
- Google Workspace đã và đang trở thành lựa chọn của hơn 6 triệu người dùng doanh nghiệp trên thế giới. Vì mang đến giải pháp linh hoạt, hữu ích dành cho doanh nghiệp có thể đáp ứng mọi phong cách làm việc.
Tại sao nên chọn FPT Cloud Hub là đơn vị cung cấp Google Workspace?
HƯỚNG DẪN
HỖ TRỢ KỸ THUẬT
- SLA 99.9%, thường trực 24/7/365.
- Thời gian triển khai gần như ngay lập tức. Cầm tay chỉ việc tận tình.
- Hỗ trợ khởi tạo ticket để support khách hàng khi cần.
CÀI ĐẶT
- Có kỹ sư người Việt hướng dẫn và hỗ trợ cài đặt khi Khách hàng cần
- Có tài liệu tiếng Việt hướng dẫn
CHI PHÍ
- Hỗ trợ với các chính sách giá tốt nhất từ thị trường.
- Nhận ưu đãi từ các dịch khác của FPT Cloud Hub giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả – tiết kiệm hơn.
- Dễ dàng kiểm soát, nắm bắt chi phí, xuất hóa đơn.
Bảng so sánh tính năng Google Workspace
Công cụ Năng suất & Cộng tác
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Gmail - Email doanh nghiệp | ||||
Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp | ||||
Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công | ||||
Dùng email không có quảng cáo |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Meet - Hội nghị truyền hình và hội nghị truyền thanh | 100 người tham dự | 150 người tham dự | 500 người tham dự | 500 người tham dự |
Thời lượng cuộc họp (tối đa) | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
Số điện thoại của Hoa Kỳ hoặc quốc tế | ||||
Bảng trắng kỹ thuật số | ||||
Khử tiếng ồn | ||||
Bản ghi âm cuộc họp lưu vào Google Drive | ||||
Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp | ||||
Các biện pháp kiểm duyệt | ||||
Nhận xét | ||||
Phòng họp nhóm | ||||
Theo dõi tình hình tham dự | ||||
Phát trực tiếp trong miền |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Drive - Bộ nhớ an toàn trên đám mây | 30 GB/người dùng | 2 TB/người dùng | 5 TB/người dùng | Trừ gói Enterprise Essentials 1TB, còn lại Không giới hạn (Unlimited) |
Drive cho máy tính | ||||
Hỗ trợ hơn 100 loại tệp | ||||
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm | ||||
Chia sẻ với đối tượng mục tiêu |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Chat - Nhắn tin cho nhóm | ||||
Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định | ||||
Tự động chấp nhận lời mời | ||||
Trò chuyện riêng bên ngoài | ||||
Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Lịch - Lịch chia sẻ | ||||
Trang đặt lịch cuộc hẹn | ||||
Duyệt tìm và đặt trước phòng họp |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày - Tạo nội dung cộng tác | ||||
Ghi chú được chia sẻ trong Keep | ||||
Trình tạo trang web trong Sites | ||||
Trình tạo khảo sát trong Biểu mẫu | ||||
Khả năng tương tác với các tệp Office | ||||
Dễ phân tích hơn nhờ các tính năng Điền thông minh, Xóa thông minh và Trả lời | ||||
Hỗ trợ thao tác nhập bằng tính năng Soạn thư thông minh, đề xuất ngữ pháp và tự động sửa lỗi chính tả | ||||
Các trang tính liên kết | Cơ bản | Cơ bản | Cơ bản | Doanh nghiệp |
Tùy chỉnh nhận diện cho tài liệu và biểu mẫu |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
AppSheet - Tạo ứng dụng mà không cần mã |
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Cloud Search - Tìm kiếm thông minh | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất | Dữ liệu bên thứ nhất và bên thứ ba |
Bảo mật & Quản trị
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Xác minh 2 bước | ||||
Tùy chọn kiểm soát chính sách theo nhóm | ||||
Chương trình Bảo vệ nâng cao | ||||
Quản lý thiết bị đầu cuối | Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao | Doanh nghiệp |
Công cụ Google Workspace Migrate | ||||
Vault – Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu | ||||
Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP) bảo mật | ||||
Ngăn chặn mất dữ liệu (NCMDL) | ||||
Cloud Identity cao cấp | ||||
Quyền truy cập theo ngữ cảnh | ||||
Trung tâm bảo mật | ||||
Chuẩn mã hóa phần mở rộng thư internet an toàn/đa mục đích (S/MIME) | ||||
Vùng dữ liệu | Cơ bản | Cơ bản | Doanh nghiệp | |
Thông tin về việc truy cập | ||||
Quyền kiểm soát có đảm bảo (bao gồm Quản lý quyền truy cập) | Có thể bỏ chi phí bổ sung để mua; hãy liên hệ với bộ phận bán hàng |
Bảng so sánh tính năng - Google Workspace Education
Google Workspace Education Fundamentals | Google Workspace Education Standard | Google Workspace Education Teaching and Learning Upgrade | Google Workspace Education Plus | |
---|---|---|---|---|
Docs - Cùng tạo tài liệu và chỉnh sửa trong thời gian thực | ||||
Sheets - Cùng hợp tác và chỉnh sửa trên bảng tính | ||||
Slides - Cùng hợp tác và chỉnh sửa trên bài thuyết trình | ||||
Forms - Tạo khảo sát và câu hỏi | ||||
Classroom - Đánh giá tiến độ từ mọi nơi | ||||
• Tiện ích bổ sung ứng dụng của bên thứ ba | - | - | ||
• Báo cáo về độ nguyên bản | 05 báo cáo / lớp | 05 báo cáo / lớp | Unlimited | Unlimited |
• Bộ thực hành (sắp có) | - | - | ||
Assignments - Tiết kiệm thời gian chấm điểm với hệ thống hiện tại của bạn | ||||
• Mircosoft Word hỗ trợ các báo cáo về độ nguyên bản (sắp có) | - | - | ||
• Ngôn ngữ mới trong các báo cáo về độ nguyên bản (sắp có) | - | - | ||
• Báo cáo về độ nguyên bản | 05 báo cáo / lớp | 05 báo cáo / lớp | Unlimited | Unlimited |
Sites - Dễ dàng tạo mới, các trang web đơn giản. | ||||
Groups - Chia sẻ và thảo luận chủ đề cùng nhau | ||||
Document approvals - Hợp lý hóa việc phê duyệt trực tiếp ngay trong Drive | - | - | - | |
Tasks - Luôn cập nhật tiến độ và nhiệm vụ | ||||
App Sheet - Xây dựng các ứng dụng không cần code | - | - | - |
Google Workspace Education Fundamentals | Google Workspace Education Standard | Google Workspace Education Teaching and Learning Upgrade | Google Workspace Education Plus | |
---|---|---|---|---|
Gmail - Email tên miền của trường học | ||||
Calendar - Chia sẽ thời gian biểu | ||||
Meet - Phòng họp / lớp học trực tuyến | 100 người tham gia | 100 người tham gia | 250 người tham gia | 500 người tham gia |
• Phụ đề chi tiết | ||||
• Luồng live stream trong tên miền | - | - | Lên tới 10,000 luồng | Lên tới 100,000 luồng |
• Ghi hình cuộc họp và lưu trữ trong Google Drive | ||||
• Kiểm duyệt • Giơ tay • Bảng trắng điện tử • Tùy chỉnh Backgrounds | ||||
• Q&A và biểu quyết • Breakout Room • Theo dõi người tham gia • Loại bỏ tiếng ồn | - | - |
Google Workspace Education Fundamentals | Google Workspace Education Standard | Google Workspace Education Teaching and Learning Upgrade | Google Workspace Education Plus | |
---|---|---|---|---|
Cloud Search - Tìm kiếm thông minh | - | - | - | |
Storage - Kho lưu trữ dữ liệu bảo mật cho Ảnh, Drive và Gmail | 100TB lưu trữ dữ liệu Cloud Storage | 100TB lưu trữ dữ liệu Cloud Storage | 100TB dữ liệu chung + 100GB cho mỗi tài khoản | 100TB dữ liệu chung + 20GB cho mỗi tài khoản |
Google Workspace Education Fundamentals | Google Workspace Education Standard | Google Workspace Education Teaching and Learning Upgrade | Google Workspace Education Plus | |
---|---|---|---|---|
Trung tâm bảo mật - Ngăn chặn các mối đe dọa và quản lý tự động | - | - | ||
Công cụ điều tra bảo mật - Ngăn chặn lừa đảo, thư rác và hơn thế nữa | - | - | ||
eDiscovery - Cho email, tin nhắn và tài liệu | ||||
• Lưu trữ dữ liệu trong Gmail Và Google Meet | ||||
• Kiểm tả báo cáo để theo dõi hoạt động của người dùng | ||||
Admin - Kiểm soát bảo mật và quản trị | ||||
• Quản lý thiết bị đầu cuối và thiết bị di động | ||||
• Chống mất dữ liệu cho Gmail và Google Drive | ||||
• S/MIME được lưu trữ cho Gmail | ||||
• LDAP an toàn | ||||
• Chương trình bảo vệ nâng cao (beta) | ||||
• Quản lý thiết bị di động nâng cao | - | - | ||
• Cloud Identity Premium | - | - | ||
• Context-aware Accesss | - | - | ||
• Dữ liệu nhiều vùng | - | - | ||
• Phân tích nhật ký Gmail và Classrooms trong BigQuery | - | - | ||
• Tích hợp Gmail với những công cụ lưu trữ bên thứ 3 | - | - | ||
• Báo cáo trang tổng quan bảo mật (Dashboard) | - | |||
• Trang tình trạng bảo mật | - | |||
• Sandbox bảo mật | - | |||
• Google Workspace Migrate (beta) | - | |||
• Automated Groups memberships (beta) | - |
Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
Profile của FPT Telecom International trên Google Partner Directory
FPT Telecom International là đơn vị uy tín và đáng tin cậy trong việc triển khai Google Workspace và Google Interconnect: https://cloud.google.com/find-a-partner/partner/fpt-telecom-joint-stock-company
Google Workspace (trước đây là G Suite) gồm có những công cụ nào?
Giống như G Suite, tất cả các gói của Google Workspace đều cung cấp một email tùy chỉnh cho doanh nghiệp và gồm có các công cụ cộng tác như Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang Trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác.
Chức năng của Google Workspace thay đổi theo các gói khác nhau.
Gói Google Workspace nào phù hợp với doanh nghiệp của tôi?
- Google Workspace Business: Gói Google Workspace dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các startup. Phiên bản Google Workspace này (bao gồm Business Starter, Business Standard và Business Plus) dành cho cho tổ chức tối đa 300 người dùng với các tính năng chuyên dụng riêng khác nhau như dung lượng lưu trữ, số lượng người dùng trong cuộc họp video, share drive… Xem tại: https://workspace.google.com/pricing.html
- Google Workspace Enterprise: Với doanh nghiệp và tập đoàn lớn (hơn 300 người dùng), doanh nghiệp sẽ lựa chọn gói dịch vụ Google Workspace này. Giải pháp này không giới hạn số lượng tài khoản được phép đăng ký, bao gồm Enterprise Essentials, Enterprise Standard và Enterprise Plus.
- Google Workspace Frontline: vừa ra mắt không lâu. Giải pháp này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu cộng tác và kết nối cơ bản của các nhân viên như người sản xuất, công nhân, y tá, người làm nông nghiệp,…
Liên hệ FPT Cloud Hub ngay để được tư vấn kỹ hơn về các gói Google Workspace phù hợp: https://fptcloudhub.io/contact-us/
Công ty tôi có thể dùng thử Google Workspace trước khi đăng ký không?
Theo chính sách của Google thì khách hàng đều nhận được 14 ngày trải nghiệm Google Workspace hoàn toàn miễn phí
G Suite và Google Workspace khác nhau không?
Google Workspace được coi là phiên bản mở rộng và phù hợp hơn với mọi nhu cầu của khách hàng. Google Workspace tích hợp nhiều công cụ giao tiếp và cộng tác hơn so với G Suite. Nên Google đã đổi tên thương hiệu thành Google Workspace để thể hiện chính xác hơn tầm nhìn của sản phẩm này.
Định nghĩa người dùng của Google Workspace
Người dùng được định nghĩa là một địa chỉ email cá nhân hóa (tencuaban@tencongty). Các bí danh (hay còn gọi là Alias) email nhóm (kinhdoanh@tencongty, hotro@tencongty) không được tính là người dùng. Mỗi người dùng sẽ được thêm 30 bí danh email.
Email của Google Workspace khác gì GMail miễn phí?
Các tính năng trong Gmail của Google Workspace bao gồm: email doanh nghiệp tùy chỉnh @tencongty, địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, không có quảng cáo, hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook và nhiều tính năng khác.
Calendar của Google Workspace khác gì Microsoft 365
Google Calendar có chức năng tạo event và chia sẻ lịch này tới nhiều người. Google có làm một bài để so sánh cụ thể sự khác nhau giữa 02 công cụ: https://support.google.com/a/users/answer/156594?hl=en
Meet có cho phép người dùng bên ngoài doanh nghiệp (external) tham gia cuộc gọi không?
Chắc chắn là được! Trên thực tế, bạn có thể chia sẻ cùng một liên kết với tất cả những người tham gia cuộc họp, giúp bạn liên hệ với những người bạn cần trong cuộc gọi dễ dàng hơn.
Drive trong Google Workspace với bản Drive miễn phí theo @gmail khác nhau những gì?
Drive của Google Workspace cung cấp gấp đôi dung lượng bộ nhớ, hỗ trợ 24/7 qua điện thoại và email, khả năng chia sẻ quyền kiểm soát và báo cáo nâng cao. Bạn có thể nâng cấp lên bộ nhớ không giới hạn (tài khoản có dưới 5 người dùng nhận được 1TB/người dùng) với một khoản phí bổ sung.
Trong khi với một account gmail miễn phí thì bạn chỉ có 15GB dung lượng lưu trữ.
Doanh nghiệp có thể mua riêng biệt từng ứng dụng trong GGWS được không?
Không. Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động liền mạch với nhau.
Chẳng hạn, bạn có thể nhận một tin nhắn trong Gmail và ngay lập tức chuyển đổi nó thành một sự kiện trên Lịch. Khi bạn đưa ra nhận xét trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, các cộng tác viên sẽ tự động nhận được thông báo qua email. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tham gia cuộc họp video trong Meet từ hộp thư đến hoặc lịch của mình.
Việc sử dụng các công cụ này cùng nhau sẽ cải thiện năng suất và mang lại cho doanh nghiệp của bạn giá trị cao nhất. Tuy nhiên, bạn có thể mua gói dịch vụ với các dịch vụ tối đa mà bạn cần (Business Starter / Standard / Plus)
Sử dụng Meet có bảo mật không?
Đúng. Tất cả luồng video và âm thanh trong Meet đều được mã hóa. Người dùng có thể tham gia an toàn ngay cả khi họ truy cập từ xa.
Tôi có thể upload các loại file nào lên Drive?
Bạn có thể tải bất kỳ loại tệp nào lên Drive và chuyển đổi một số loại tệp nhất định sang định dạng tài liệu Google dựa trên web: Docs, Sheets, hoặc Slides. Drive hỗ trợ các định dạng của các nhà giải pháp khác như Microsoft Office, PDF, OpenDocument, LibreOffice …
Docs có thể làm việc offline được không?
Được. Tính năng này khả dụng trong trình duyệt Chrome. Nếu bạn chưa có, hãy dùng thử Chrome—công cụ này miễn phí và dễ cài đặt extension Google Docs Offline
Tôi có thể chia sẻ file của Google Docs với người ngoài được không?
Được. Bạn có thể thay đổi cài đặt của từng tài liệu để cấp cho bất kỳ ai mà bạn chọn quyền truy cập vào trình chỉnh sửa (editor), người xem (viewer) hoặc người nhận xét (commenter) hoặc chỉ chia sẻ với Nội bộ công ty (cùng 01 domain)
Google Docs, Sheets, Slides có tương thích và sử dụng được các file của Microsoft Office hay không?
Được. Google Docs, Sheets, Slides hỗ trợ nhiều loại định dạng (format) của các công cụ văn phòng khác như Microsoft Office, OpenDocument, Apple iWork …
Google Forms có cần phải đăng nhập GGWS trước khi phản hồi hay không?
Không. Bất kỳ ai cũng có thể phản hồi trên Forms. Admin cũng có thể tùy chỉnh để giới hạn quyền trả lời của người dùng như yêu cầu đăng nhập gmail, giới hạn phản hồi trong nội bộ theo email domain.
Trang truy cập của Quản trị viên tài khoản Google Workspace
Bạn có thể truy cập Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình tại admin.google.com. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập và bảng điều khiển xuất hiện.
Co-editing (Đồng chỉnh sửa) lên Google Docs, Sheets, Slides hoạt động ra sao?
Đồng chỉnh sửa có nghĩa là nhiều người có thể làm việc trên cùng một slide, docs hoặc spreadsheet cùng một lúc. Cài đặt chia sẻ cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa trang chiếu và lịch sử sửa đổi cho phép bạn hoàn nguyên về các phiên bản cũ hơn (có thể coi theo version chỉnh sửa để recover)
Giới hạn người dùng của các phiên bản GGWS
Google Workspace có ba phiên bản dành cho các công ty có tối đa 300 người dùng: Business Starter, Business Standard và Business Plus. Các công ty có hơn 300 người dùng nên xem xét các ưu đãi dành cho gói Enterprise.
Tôi có thể thanh toán theo năm?
Khách hàng có thể thanh toán theo năm để nhận được những ưu đãi tốt hơn về giá từ FPT Telecom International.
GGWS có hỗ trợ tên miền miễn phí hay không?
Không, chi phí của tên miền khác với Google Workspace. Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ chỉ định tên miền bạn muốn cho email doanh nghiệp của mình. Nếu chưa sở hữu miền, bạn có thể mua miền đó từ Google với một khoản phí bổ sung mua từ đối tác bên ngoài như PAVietnam, Mắt Bão….
Lưu ý: Khi thiết lập Google Workspace, khách hàng cần thêm DNS record theo hướng dẫn của Google với các nhà cung cấp tên miền: https://support.google.com/a/topic/1611273?sjid=12948434556043814517-AP
GGWS có đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật cho dịch vụ không?
Có. GGWS cam kết bảo mật cho dữ liệu và dịch vụ GGWS tuân theo Sách trắng về Bảo mật của các ứng dụng của Google. Xem tại: https://static.googleusercontent.com/media/workspace.google.com/en//intl/en/files/google-apps-security-and-compliance-whitepaper.pdf
Google có mã hóa dữ liệu hay không?
Dữ liệu cốt lõi của khách hàng được tải lên hoặc tạo trong các dịch vụ của Google Workspace được mã hóa ở trạng thái lưu trữ, như mô tả trong bài viết này trên trung tâm trợ giúp.
Quá trình mã hóa này xảy ra khi nó được ghi vào đĩa mà khách hàng không phải thực hiện bất kỳ hành động nào. Google mã hóa dữ liệu bằng các khóa mã hóa riêng biệt, ngay cả khi chúng thuộc về cùng một khách hàng. Dữ liệu được mã hóa bằng Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 128 bit trở lên.
Google cũng mã hóa dữ liệu cốt lõi của Google Workspace trong khi dữ liệu đó đang “chuyển tiếp hay in transit”, cho dù dữ liệu đó đang di chuyển qua Internet giữa khách hàng và Google hay di chuyển trong Google khi dữ liệu đó chuyển từ trung tâm dữ liệu này sang trung tâm dữ liệu khác. Chúng tôi mã hóa dữ liệu này giữa Google và khách hàng của mình bằng cách sử dụng HTTPS với tính năng bảo mật chuyển tiếp.
GGWS tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nào?
GGWS được chứng nhận đạt được SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 và FedRAMP. Xem thêm tại: https://workspace.google.com/security/#compliance